一、重視東莞專利申請商標(biāo)檔案管理，發(fā)揮商標(biāo)檔案作用。企業(yè)商標(biāo)檔案是企業(yè)在商標(biāo)注冊和使用過程中保存下來的有關(guān)文件材料。企業(yè)商標(biāo)檔案是否完整和管理好壞，關(guān)系到商標(biāo)能否切實得到有效的保護(hù)。如兩個申請人同日在同一種商品上申請同一注冊商標(biāo)時，根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定，同日申請注冊的商標(biāo)依據(jù)使用在先為主的原則，駁回其他人的申請。這時企業(yè)設(shè)計使用過的商標(biāo)原始資料就成為關(guān)鍵證據(jù)。做好企業(yè)商標(biāo)檔案工作包括三個方面：一是收集與商標(biāo)注冊相關(guān)的文件，包括設(shè)計過程、設(shè)計說明、設(shè)計日期、申請日期等；二是收集整理保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)的有關(guān)材料，包括全面的商標(biāo)案件投訴材料，執(zhí)法機(jī)關(guān)檢查和處理情況等。三是收集整理商標(biāo)使用于每個商品的營業(yè)成績記錄，用于宣傳商標(biāo)的廣告等。企業(yè)建立商標(biāo)檔案，一般情況下，以一件商標(biāo)建一份檔案為佳。這些檔案，會在企業(yè)經(jīng)營管理過程中和要求侵權(quán)人賠償損失時發(fā)揮作用。

二、形成企業(yè)商標(biāo)體系，增強(qiáng)商標(biāo)企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)商標(biāo)體系是由企業(yè)若干個商標(biāo)及其活動相互聯(lián)系、相互影響而構(gòu)成的一個企業(yè)整體商標(biāo)的總稱。企業(yè)商標(biāo)體系的形成應(yīng)具備以下條件：企業(yè)商標(biāo)意識濃厚，形成了商品與商標(biāo)有機(jī)結(jié)合的良性格局；擁有若干個注冊商標(biāo)，它們是相互聯(lián)系的整體，倘若只有兩三個商標(biāo)，是難以形成體系的；各個商標(biāo)具有較強(qiáng)的整體功能，基本達(dá)到“三統(tǒng)一”，即商標(biāo)行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一，商標(biāo)信譽(yù)與企業(yè)信譽(yù)統(tǒng)一，商標(biāo)優(yōu)勢行為與企業(yè)優(yōu)勢統(tǒng)一；最后一點(diǎn)是企業(yè)商標(biāo)行為規(guī)范科學(xué)，企業(yè)的商標(biāo)信譽(yù)高，有一個或多個商標(biāo)具有較高知名度，能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟(jì)效益。確立企業(yè)商標(biāo)體系有利于推動企業(yè)商標(biāo)工作的整體發(fā)展。

三、企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門職能部門，全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)管理與決策。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)要對商標(biāo)工作予以充分重視，把制定商標(biāo)戰(zhàn)略納入到企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中。現(xiàn)在雖然不少企業(yè)加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理工作，但管理職能分散，職責(zé)不清，不利于科學(xué)管理。從實踐經(jīng)驗來看，不宜將商標(biāo)管理分散到多個職能部門。規(guī)模大的企業(yè)應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門，也可以將管理工作歸并到一個綜合性的商標(biāo)職能部門。如白鴿集團(tuán)專門設(shè)立了商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理商標(biāo)工作。

四、企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理是一項嚴(yán)肅的工作，應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理的各項工作制度。如對商標(biāo)的設(shè)計，在申請前由商標(biāo)職能部門提出后，要有嚴(yán)格的內(nèi)部審核程序，以審核商標(biāo)是否有顯著性和識別性；商標(biāo)注冊證、注冊商標(biāo)標(biāo)識和商標(biāo)許可使用合同要明確規(guī)定如何管理。對商標(biāo)的印制生產(chǎn)實行嚴(yán)格的責(zé)任制度，從而使注冊商標(biāo)的日常使用制度化、規(guī)范化。

五、積極協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為，并將打假活動的相關(guān)資料留存入檔，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。